Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer obchodní administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme manažera obchodní administrativy, který bude zodpovědný za koordinaci, optimalizaci a dohled nad administrativními procesy podporujícími obchodní činnost společnosti. Tato role je klíčová pro zajištění plynulého fungování interních operací, správného toku informací mezi odděleními a efektivní podpory vedení i obchodních týmů. Ideální kandidát nebo kandidátka má silné organizační schopnosti, zkušenosti s řízením administrativních agend a schopnost nastavovat procesy tak, aby byly přesné, přehledné a škálovatelné.
Na této pozici budete úzce spolupracovat s vedením společnosti, finančním oddělením, HR, obchodem i externími partnery. Vaším úkolem bude nejen správa každodenní administrativy, ale také identifikace příležitostí ke zlepšení procesů, zavádění standardů a kontrola souladu interních postupů s firemními pravidly. Součástí práce je také příprava reportů, správa dokumentace, koordinace schvalovacích procesů a podpora při plánování rozpočtů, smluvní agendy a provozních aktivit.
Úspěšný uchazeč by měl být samostatný, pečlivý a orientovaný na detail, zároveň však schopný vidět širší souvislosti a přispívat ke strategickému rozvoji administrativního zázemí firmy. Očekáváme schopnost efektivně prioritizovat úkoly, vést menší tým nebo koordinovat více zainteresovaných stran a komunikovat profesionálně napříč organizací. Důležitá je také znalost kancelářských systémů, práce s daty a schopnost vytvářet přehledné výstupy pro management.
Role manažera obchodní administrativy je vhodná pro kandidáty, kteří chtějí spojit administrativní odbornost s manažerskou odpovědností a aktivně ovlivňovat kvalitu interních procesů. Nabízíme příležitost podílet se na rozvoji stabilní organizace, přinášet vlastní návrhy na zefektivnění práce a budovat prostředí, ve kterém administrativní podpora skutečně přispívá k obchodním výsledkům. Pokud hledáte pozici, kde využijete analytické myšlení, organizační talent a schopnost řídit provozní agendu s vysokou mírou odpovědnosti, tato role pro vás může být ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řídit a koordinovat administrativní procesy spojené s obchodní činností společnosti.
- Dohlížet na správu dokumentace, smluv, interních záznamů a schvalovacích workflow.
- Připravovat pravidelné reporty, přehledy a podklady pro vedení společnosti.
- Spolupracovat s finančním, obchodním a personálním oddělením na provozních úkolech.
- Navrhovat a zavádět zlepšení procesů vedoucí ke zvýšení efektivity a přesnosti.
- Kontrolovat dodržování interních směrnic, termínů a administrativních standardů.
- Koordinovat činnosti administrativního týmu nebo externích dodavatelů služeb.
- Podporovat plánování rozpočtů, provozních aktivit a organizačních změn.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Praxe na obdobné administrativní nebo manažerské pozici alespoň 3 roky.
- Výborné organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně.
- Zkušenost s nastavováním a optimalizací interních procesů.
- Pokročilá znalost kancelářských aplikací a práce s tabulkami a reporty.
- Silné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
- Pečlivost, samostatnost a vysoká míra odpovědnosti.
- Schopnost analyzovat data a připravovat srozumitelné výstupy pro management.
- Výhodou je zkušenost s vedením týmu nebo koordinací mezi odděleními.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením administrativních procesů ve firmě?
- Popište situaci, kdy jste úspěšně zefektivnil(a) interní workflow.
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce a sledování úkolů?
- Máte zkušenosti s přípravou reportů pro vedení společnosti?
- Jak přistupujete k prioritizaci úkolů při vysokém pracovním vytížení?
- Jaké zkušenosti máte se spoluprací napříč více odděleními?
- Vedl(a) jste někdy administrativní tým nebo koordinoval(a) externí dodavatele?
- Co vás motivuje k práci v oblasti obchodní administrativy?
